Je lance mon entreprise, je commence par quoi ?
#11 Je te donne ma méthode pour organiser ton projet d'entreprise ou tout nouveau projet d'ailleurs...
Hello,
J’espère que ça tourne pour toi ! Comme j’ai décidé de lancer un nouveau projet d’entreprise en début d’année, je me suis dit que ça serait l’occasion de te partager les premières étapes par lesquelles je suis passé pour organiser tout ça.
Dans cette newsletter, je te partage donc l’organisation que j’ai mise en place pour le lancement de ce concept. Attention c’est très structuré, j’espère que ça te sera utile.
Petit rappel : j’ai arrêté Maison Kurtos fin 2022 car j’avais besoin de temps pour d’autres projets. Depuis je travaille sur le lancement du 1er jeu de société français sur le thème de l’entrepreneuriat et un studio de création de jeux et d’outils ludiques et éducatifs pour les entreprises, écoles, institutions.
Allez, bonne lecture 🚀
PS : vous êtes +600 à me lire ici, avec un taux d’ouverture >60% merci 😘
🤓 Le coin technique : Par quoi on commence quand on lance une entreprise ?
Bon partons du principe que tu aies une idée en tête et un objectif. Maintenant tu fais quoi ?
Pour répondre à cette question, je vais te raconter ce qu’il s’est passé dans ma tête début février au moment où je me suis décidé que mon prochain projet serait de lancer un jeu de société sur le thème de l’entrepreneuriat (tu peux appliquer le même principe pour n’importe quel projet, même planifier tes vacances).
Mon objectif : le lancer pour Noël. Je pensais donc avoir 10 mois tranquillou (je pensais mal).
Les premières grandes étapes :
Définir un rétro-planning par rapport à l’objectif
Comprendre le marché et analyser s’il y a une demande assez forte
Préparer le test grandeur nature
1. Définir un rétro-planning par rapport à l’objectif
Une fois que j’ai une idée et un objectif, il est temps de passer au rétro-planning. Je ne l’ai pas précisé, mais ton objectif doit pouvoir être réalisable, sinon tu fonces droit dans le mur. Ici mon objectif est de vendre au moins 1000 jeux lors des pré-ventes, ce qui semble réalisable en tenant compte de ma communauté notamment.
Maintenant, je dois faire correspondre 2 choses : des dates et des champs de compétences clés.
—> Etape 1 :
Pour ce projet, j’ai commencé par définir les champs de compétences clés suivants pendant un brainstorming :
Marché
Produit - conception
Produit - fabrication
Stratégie : développement et vision
Branding
Marketing et Comm
Logistique et Distribution
Finance et Economics
Administratif
RH
A toi de définir ceux qui vont correspondre à ton projet : ça doit être des concepts très généraux.
—> Etape 2 :
Une fois ces champs de compétences posés, dès que j’avais une idée qui correspondait à l’un d’eux, je la notais dans la “case” appropriée. (J’ai organisé ce projet sur Notion).
Ensuite dans chacun de ces champs je définissais :
Si la compétence était en INTERNE : autrement dit soit je sais faire, soit je peux apprendre rapidement ou bien je peux recruter quelqu’un pour le faire.
Si la compétence était en EXTERNE : mon expérience m’a appris que lorsqu’on démarre une entreprise, on ne pense pas assez à s’entourer de presta externes et on cherche à tout faire soi-même. Sur ce projet, je souhaite externaliser beaucoup plus (ça concernera notamment la fabrication, la logistique et la distribution).
Si on fait le point ça nous donne donc ça :
Marché (INTERNE)
Produit - conception (INTERNE)
Produit - fabrication (EXTERNE)
Stratégie : développement et vision (INTERNE)
Branding (INTERNE)
Marketing et Comm (INTERNE & EXTERNE)
Logistique et Distribution (INTERNE & EXTERNE)
Finance et Economics (INTERNE)
Administratif (INTERNE)
RH (INTERNE)
—> Etape 3 :
Maintenant que j’ai commencé à dégrossir ces éléments, je vais continuer en développant pour chacun des champs de compétences, des sous-catégories ou sous objectifs qui vont correspondre à des petites missions ou sprints (par exemple définir les valeurs de l’entreprise ou faire un logo pour la partie Branding). Ces sprints pourront encore une fois être décomposés selon leur niveau de complexité. Par exemple, pour la partie Marché, voilà les sous-catégories que j’ai crée :
Analyse concurrents (= les maisons d’éditions)
Interview créateurs de jeux (=les auteurs)
Interview potentiels clients
Analyse marché du jeu de plateau
Analyse marché de la gamification dans l’éducation et la formation
D’un autre côté, dans la partie Marketing et Communication, j’ai une grosse partie qui concerne la campagne de pré-ventes via crowdfunding. J’ai estimé qu’elle est trop importante en volume de travail et nécessitait donc d’être coupée en plusieurs sous-parties. Je ferais un post à part sur ce sujet, mais voilà les sous-parties identifiées pour le moment :
Analyse de campagnes à succès
Interview de personnes qui sont passées par là
Se former sur le fonctionnement d’un crowdfunding
Préparer sa campagne niveau contenu (texte, image, vidéo)
Préparer son plan de communication de J-30 à J+90
Contacter et démarcher les prestas externes si nécessaires
—> Etape 4 :
A présent que j’ai bien dégrossi chaque catégorie, je vais les ranger par dates :
avec une date de début et de fin
et/ou avec deadline
et/ou avec un délai de réponse d’un prestataire
A la fin ça me donne une grosse roadmap ou frise chronologique avec toutes les grandes étapes pour les prochains mois.
Par exemple, au niveau de la production, voilà les délais au sens large :
Avant Noël : le client reçoit sa commande et peut tester le jeu ou l’offrir
3-4 jours : livraison des commandes de l’entrepôt aux clients
4-5 jours : livraison des commandes du fabricant au logisticien
6-8 semaines : délai de fabrication après validation des fichiers d’impression
1-2 semaines : validation des fichiers d’impressions, retouches et BAT
Il faut donc que j’ai validé mon fabriquant au plus tard fin septembre pour assurer les livraisons pour Noël. Comme c’est une industrie que je ne connais, j’ai commencé à démarcher les fabricants de jeu de société en Mai et la validation finale devrait avoir lieu fin juin / début juillet. C’est parfois compliqué de travailler en B2B en juillet/août avec des délais de réponses plus longs. Je voulais absolument valider cette partie avant les vacances !
Et ça c’est uniquement pour la partie fabrication. J’applique le même raisonnement pour chaque catégorie, avec un rétro-planning. Ensuite il n’y a plus qu’à dérouler 🚀
Tout ce travail d’organisation se fait en parallèle du développement et des tests du produit. Dès que j’ai une idée, j’en parle autour de moi pour recueillir les avis. Dès que j’ai une idée de mécanique de jeu ou un style de graphisme, je le montre pour voir recevoir du feedback et pouvoir itérer très vite (je le montre à quelqu’un à côté de moi, je fais un sondage en story, j’imprime 2 cartes différentes lors d’une partie test, etc). A tout moment, si je me rendais compte qu’il n’y avait pas de marché (il y en a bien un ouf 😅) ou que j’allais droit dans le mur, je pouvais pivoter. L’organisation doit être flexible pour ne pas s’enfermer dans son monde, surtout au début !
Ok donc ça c’était la première partie :
- Définir un rétro-planning par rapport à l’objectif -
dans la prochaine partie (qui fera l’objet de la news suivante), on verra :
- Comprendre le marché et analyser s’il y a une demande assez forte -
Pour ne pas la louper 👇
😇 L’anecdote de Basilou : j’ai donné la réplique à Franck Gastambide pour une série
… si tu te demandes qui c’est, c’est lui 👇 (Taxi 5, Medellin, Validé,…)
Un de mes objectifs de 2023 est de jouer dans un film ou une série. Pour atteindre cet objectif, depuis le début de l’année, je passe 2h/semaine environ à répondre à des offres de casting. Jusqu’à présent, ça se passe pas trop mal, j’ai joué :
Un présentateur dans un clip de rap :
Un athlète olympique contre Franck Gastambide
Next ?
Pour chaque objectif que je me fixe, je mets en place une méthode ou routine qui doit me permettre de l’atteindre ou de m’en rapprocher. Ici, les 2h sont bloquées dans mon calendrier et ne sautent pas, je me suis inscrit sur les sites, apps et newsletters de castings gratuits et payants. D’ici fin d’année je vais probablement faire 1-2 stage d’acting :)
Et toi c’est quoi ton objectif un peu farfelu de cette année ?
C’est important de garder ce brin de folie :)
🎲 Le jeu : Es-tu prêt à entreprendre !
Dans le cadre du 021 Studio, on teste une app de quiz sur différents thèmes. Si tu te demandes si tu es prêt ou prête à entreprendre on a crée un quiz spécial pour toi.
RDV ici pour le tester !
Si tu apprécies ce format, sache qu’on peut développer des solutions personnalisées. Ecole, entreprise ou institution, fais-nous part de tes besoins pour améliorer ton expérience éducative et de formation. Nous trouverons les solutions ludiques les plus adaptées 🚀😏
Merci si tu as pris le temps d’avoir lu jusqu’ici 🙏🏼
Même en diagonale.
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Allez on se donne rdv d’ici 2 semaines normalement !